Für Immobilieneigentümer
WEG - Verwaltung
Grundlagen unserer erfolgreichen Verwaltung sind die Kenntnisse der Mitarbeiter
- im Mietrecht
- in der WEG-Bewirtschaftung
- im WEG-Recht
- die ständige Weiterbildung auf dem Gebiet der aktuellen Rechtssprechnung.
Hinzu kommen fundierterte Kenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens und der Buchhaltung. Für jedes Objekt stehen kompetente Mitarbeiter zur Verfügung. Unsere Immobilienverwaltung wird selbstverständlich durch eine moderne und ständig aktualisierte Software unterstützt.
Demzufolge entstehen aus der Buchführung der Objekte heraus
- Vermietungs-, Mietzahlungs- und Hausgeldübersichten schnell, transparent, exakt und komfortabel,
- Buchungstechnische Darstellung der aktuellen Kontobewegungen pro Monat,
- der Status und die Bilanz für Eigentümer und Mieter,
- die jährliche Betriebskostenabrechnung,
- die jährlichen Wirtschaftspläne für Eigentümer.
Die Wohnungseigentümer vertrauen unserer Arbeit. Die Sondereigentumsverwaltung von Wohneigentum bei Fremdnutzung neben der Eigentumsverwaltung macht es deutlich.
Die Verwaltungsvorteile liegen auf der Hand: Eigentümer werden dadurch entlastet z.B. bei Neuvermietung, Wohnungsabnahmen, Wohnungsübergaben oder bei der Betriebskostenabrechnung für den einzelnen Mieter.
Allgemeine Verwaltungsleistungen:
- Buchführung entsprechend kaufmännischer Buchführung
- Verbuchen der Hausgeldzahlungen
- Mahnwesen
- Bezahlung der Rechnungen unter Ausnutzung von Skonti
- Führen der Wohnungs-, Lohn- und Sozialkosten
- Jährliche detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben
- Vorbereiten der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
- Erstellung von Gesamt- und Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer und Versand an alle Eigentümer
- Erstellung des jährlichen Verwaltungsplanes
- Einladung zu einer Eigentümerversammlung nach Absprache der Tagesordnungspunkte mit dem Beirat
- Leitung der Eigentümerversammlung inkl. Protokollführung, Vorlage von Anträgen
- Versand des Protokolls (nach Gegenzeichnung des Beirats) an alle Eigentümer
- Ausführung der gefassten Beschlüsse
- Regelungen in Zusammenhang mit der Hausordnung oder der Gemeinschaftsordnung
- Erledigung aller, das Objekt betreffenden Angelegenheiten
- grundstücks- und baurechtlicher Art
- nachbarschaftsrechtlicher Art
- abgabenrechtlicher Art
- versicherungsrechtlicher Art
- Dienstleistungs- und Lieferantenverträge im Namen des Eigentümers
- Abschluss, Kündigung, Änderung von Dienstleistungs- und Lieferantenverträgen im Namen des Eigentümers
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Versicherungsverträgen im Namen des Eigentümers
- Schadensmeldungen und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Änderung der Verwaltungsunterlagen, sofern dies durch Gesetzes- oder Vereinbarungsänderung erforderlich wird
- Beratung des Eigentümers bei Modernisierungsmaßnahmen zu Energie- und Kosteneinsparung
Technische Verwaltungsleistungen
- Überwachung des baulichen Zustandes des Objektes durch regelmäßiges Begehen
- Vor größeren Reparaturmaßnahmen Einholung von mehreren Kostenvoranschlägen und Information der Eigentümerbeirates
- Vergabe der Aufträge und Überwachung der Reparaturarbeiten
- Rechnungsprüfung
- Archivierung der das Objekt betreffenden Planungsunterlagen
- Kontrolle des Inspektionsbuches für einen Fahrstuhl
- Aufbewahrung von Sicherheitsscheinen
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Wartungsverträgen
- Einstellen von Hausmeister und Hausreinigung nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit
Juristische Verwaltungsleistungen
- Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die Einhaltung von juristischen Bestimmungen
- Handlung als Zustellungsbevollmächtigter (kraft Gesetz) des Eigentümers
- Veranlassung von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
- Mitwirkung bei Klageverfahren und Beweissicherungsverfahren
- Abgabe von Zustimmungserklärungen, Prüfungen und Stellungnahmen, wie
- bei Veräußerung oder Vermietung
- bei gewerblicher Nutzung und Konzessionsgesuchen
- bei Werbeflächen in genehmigungspflichtiger Form
- bei baulichen Veränderungen
- gegenüber Behörden und Versorgungsunternehmen
Büroleistungen
- Anfertigen von Kopien und Zusendung der Unterlagen an die Eigentümer
- Ordnen und Archivieren der Verwaltungsunterlagen, Wartungsvertrag, Versicherungspolicen etc.